Datenschutzhinweise für Bewerber

Mit diesen Hinweisen informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Friman Bedachungen & Schmidt UG
Gewerbeweg 3
32816 Schieder-Schwalenberg
Telefon: +49 151 43221008
E-Mail: info@frimanbedachungen.de
Vertreten durch: Juri Friman

2. Datenschutzbeauftragter

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Angabe, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde. Falls ja: Name und Kontaktdaten ergänzen. Falls nein: Hinweis, dass keine Benennungspflicht besteht, und Kontaktstelle für Datenschutzanfragen angeben.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung deiner beruflichen Eignung für die von dir gewählte Position, zur Kontaktaufnahme mit dir sowie – bei einer Einstellung – zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.

Die Fragen im Bewerbungsformular beziehen sich ausschließlich auf berufsbezogene Merkmale (angestrebte Tätigkeit, Qualifikation, Berufserfahrung, Erfahrungsbereiche, Führerschein, grundsätzliche Bereitschaft zu Arbeiten auf Dächern und im Freien, für die Arbeitssicherheit erforderliche Verständigung auf Deutsch, Arbeitsberechtigung, möglicher Eintrittstermin und gewünschter Beschäftigungsumfang). Wir fragen bewusst keine Merkmale ab, die durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geschützt sind – insbesondere nicht nach Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Staatsangehörigkeit, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität, Familienstand, Schwangerschaft oder Behinderung – und keine Gesundheitsdaten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs­verhältnisses erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung eines vorvertraglichen Verhältnisses).

Soweit du uns freiwillig weitere Angaben oder Unterlagen übermittelst (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, freie Nachricht) oder der Aufnahme in unseren Talentpool zustimmst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für dein laufendes Bewerbungsverfahren widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Die Angabe von Vorname, Nachname und Telefonnummer ist für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich. Alle weiteren Angaben – insbesondere E-Mail-Adresse, Nachricht und Unterlagen – sind freiwillig.

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Deine Antworten dienen ausschließlich der Vorqualifizierung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Insbesondere erfolgt keine automatische Ablehnung aufgrund einzelner Antworten, keine KI-gestützte Persönlichkeits- oder Fotobewertung und keine verdeckte Bewertung anhand geschützter Merkmale. Über deine Bewerbung entscheidet stets ein Mensch.

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die an der Entscheidung über deine Bewerbung beteiligt sind (Geschäftsführung sowie ggf. die zuständige Bauleitung).

Darüber hinaus können technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt werden, insbesondere für den Betrieb und das Hosting dieser Website und des Bewerbungsformulars sowie für die Speicherung übermittelter Unterlagen.

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Konkrete Auftragsverarbeiter mit Name, Anschrift und Verarbeitungszweck benennen (Website-/Formular-Hosting, Datei- und Datenspeicherung, E-Mail-Dienst, ggf. Analyse-Dienste) sowie den Abschluss der jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge bestätigen.

Wenn du als Kontaktweg WhatsApp wählst, verarbeiten wir zur Kommunikation mit dir deine Telefonnummer und die Inhalte des Chats über diesen Dienst. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – Telefon und E-Mail stehen gleichwertig zur Verfügung. Deine Bewerbung wird nie automatisch an WhatsApp übermittelt, sondern nur, wenn du selbst eine Nachricht startest oder diesen Kontaktweg ausdrücklich wählst.

Zusätzlich kannst du deine Bewerbung im Bewerbungsformular auf Wunsch per WhatsApp absenden. In diesem Fall werden deine im Formular gemachten Angaben (Name, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugter Kontaktweg sowie alle beantworteten berufsbezogenen Fragen und eine freie Nachricht) als vorbereiteter Nachrichtentext in WhatsApp geöffnet. Die Nachricht wird ausschließlich von dir selbst abgeschickt; die Übermittlung erfolgt damit auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Inhalt der Nachricht wird über die Server des WhatsApp-Anbieters übertragen und dort nach dessen Bedingungen verarbeitet. Wählst du diesen Weg, wird kein Datensatz über unser Formular gespeichert – die Daten liegen uns dann ausschließlich als WhatsApp-Nachricht vor. Hochgeladene Unterlagen werden dabei nicht automatisch übermittelt; du kannst sie freiwillig selbst im Chat anhängen. Wenn du diesen Weg nicht nutzen möchtest, steht dir das reguläre Absenden des Formulars sowie der Kontakt per Telefon oder E-Mail unverändert zur Verfügung.

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Falls WhatsApp tatsächlich zur Bewerberkommunikation genutzt wird: eingesetzten Anbieter (Betreibergesellschaft), Rechtsgrundlage der Nutzung und Umfang der Datenverarbeitung konkretisieren.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn eingesetzte Dienstleister dort Daten verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standarddatenschutzklauseln.

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Angeben, ob Drittlandübermittlungen tatsächlich stattfinden, an welche Empfänger und auf welcher konkreten Grundlage. Falls keine stattfinden, diesen Abschnitt entsprechend anpassen.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Bewerberdaten nur so lange, wie es für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten mehr entgegenstehen – insbesondere unter Berücksichtigung der Fristen zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG. Kommt es zu einer Einstellung, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Hast du der Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt, speichern wir deine Daten für die dort genannte Dauer und löschen sie danach oder unmittelbar nach deinem Widerruf.

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Konkrete Löschfristen festlegen und hier eintragen (Regelfrist nach Abschluss des Verfahrens sowie Speicherdauer im Talentpool), abgestimmt auf den tatsächlichen Bewerbungsprozess.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@frimanbedachungen.de oder ein Anruf unter +49 151 43221008.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Vorname, Nachname und Telefonnummer können wir deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und dich nicht kontaktieren.